Как сократить время сверки внутригрупповых операций?
Кейс системной роботизации
«Сверка внутригрупповых операций»
  • Ускорили сверку документов в 5 раз!
    А также снизили налоговые риски — и все это с помощью
    программных роботов!
Предприятие, входящее в состав холдинга, зачастую сталкивается со сложностями при сверке оборотов со своими «сестринскими» компаниями. Отдельного внимания при этом заслуживает ситуация перемещения материальных ценностей между предприятиями холдинга, ошибка при сопровождении которого может повлечь крайне нежелательные последствия.

Консолидированная отчетность холдинга (группы) компаний — это единая отчетность материнской компании и ее дочерних компаний, которая составляется по правилам МСФО.
Согласно этим правилам из сводных финансовых данных должны быть исключены показатели внутригрупповых оборотов (ВГО). Это все внутригрупповые хозяйственные операции, остатки по расчётам, прибыли и убытки от внутригрупповых операций, признанные в стоимости активов (нереализованная прибыль).
Проблемы
  • Недоуплаченный или избыточный налог вследствие ошибок сопровождения материальных ценностей ведет к штрафам ФНС
  • Процесс предварительной сверки ВГО — достаточно трудоемкий. Каждая компания холдинга должна сверить операции со всеми контрагентами по всем группам операций, образуя тем самым более 10 тысяч пар документов для сверки ежемесячно
  • Поскольку задача сверки документов — задача, не требующая внимания высококвалифицированных бухгалтеров — ее часто поручают менее опытным коллегам, что ведет к большому количеству ошибок
Функции портала сверки внутригрупповых операций
  • Подбор параметров сверки: контрагент, филиал, период, группа для сверки
  • Сопоставление
    договоров
  • Сопоставление оборотных
    данных
  • Сопоставление сальдовых
    данных
Как работает портал сверки
Робот Lexema-RPA™ получает данные из учетных систем предприятия: договора, счета, счета-фактуры и загружает их в портал сверки
Портал сверки - это веб-сервис на основе системы Lexema-ECM™
Для осуществления сверки специалисту останется подобрать период и контрагента. С помощью фильтра можно выбрать - формировать отчет по всем группам ВГО, либо по каждой ВГО отдельно
Роботизированный портал в 10 раз снижает трудозатратность сложного процесса консолидации отчетности за счет автоматизации сверки ВГО!
Этот и другие кейсы собраны в библиотеке «Системная роботизация»